Câu 1: Tôi đã mua cổ phần của Công ty từ một người bạn, nhưng chỉ thực hiện thủ tục sang nhượng bằng giấy viết tay. Đến nay tôi muốn thực hiện thủ tục sang nhượng toàn bộ số cổ phiếu này sang tên tôi. Các thủ tục sang tên chuyển nhượng số cổ phiếu như thế nào?

Trả lời: 

Về thủ tục chuyển nhượng cổ phần của Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện lực (EVF):

Hiện nay Cổ phiếu của Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện lực (cổ phiếu mã EVF) đã được đăng ký niêm yết và giao dịch chính thức tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (HOSE) theo Quyết định số 702/QĐ-SGDHCM ngày 21/12/2021, đường dẫn thông báo tại đây.

Do đó mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phiếu không được thực hiện tại Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện lực.

Các cổ đông thực hiện thủ tục lưu ký cổ phiếu EVF tại các Công ty Chứng khoán để giao dịch chuyển nhượng.

Câu 2. Xin Quý Công ty vui lòng cho biết thủ tục sang tên cổ đông là người thân đã qua đời. Trân trọng cảm ơn.

Trả lời: 

Quy định về hồ sơ chuyển quyền sở hữu do thừa kế của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) được đăng tải tại Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam)

Biểu mẫu/Tài liệu chính như sau:

1. Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán Mẫu 08B/ĐKCK thừa kế.docx

- Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán phải được cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực chữ ký.

*Lưu ý: Mục số lượng chứng khoán để lại thừa kế khai theo số lượng cổ phiếu hiện tại phù hợp với nội dung số lượng cổ phiếu được ghi trong Văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

2. Bản sao các tài liệu chứng minh đã nộp thuế thu nhập cá nhân, gồm:
✔️Tờ khai & Thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan thuế.
✔️Văn bản xác nhận đã nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Quy định tại điểm đ Khoản 5 Điều 3 Thông tư 80/2021/TT-BTC: Đối với cá nhân nhận thừa kế, quà tặng là chứng khoán hoặc phần vốn góp trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh tại Việt Nam, thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp là cơ quan thuế quản lý đơn vị phát hành; trường hợp có nhiều cơ quan thuế quản lý nhiều đơn vị phát hành thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp là cơ quan thuế nơi cá nhân nhận thừa kế, quà tặng cư trú.

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với EVF:  Cục Thuế TP Hà Nội, số 187 Giảng Võ, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội - số điện thoại: 02438515469, 02438516033)

3. Bản sao hợp lệ Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử của người để lại tài sản.

4. Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người nhận thừa kế.

5. Giấy Chứng nhận sổ hữu cổ phần / Giấy xác nhận sở hữu cổ phần người để lại thừa kế (Bản gốc). Nếu số cổ phần ghi trên bản gốc chưa bao gồm cổ tức bằng cổ phiếu phát sinh từ năm 2017 đến nay, đề nghị Quý cổ đông làm Đơn xác nhận giá trị cổ phiếu thời điểm hiện tại gửi EVF trước khi công chứng lập văn bản Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.

6. TRƯỜNG HỢP THỪA KẾ THEO DI CHÚC:

✔️ Bản sao hợp lệ di chúc hợp pháp

✔️ Bản khai nhận/từ chối nhận di sản của những người thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc.

✔️ Bản sao hợp lệ văn bản phân chia tài sản thừa kế (nếu di chúc không ghi rõ số lượng chứng khoán).

7. TRƯỜNG HỢP THỪA KẾ THEO PHÁP LUẬT:

✔️ Bản tường trình về quan hệ nhân thân, liệt kê đầy đủ thông tin về hàng thừa kế và cam kết tính chính xác của thông tin kê khai trong bản tường trình, đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh tranh chấp.

✔️ Bản sao hợp lệ văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có nhiều người thừa kế) hoặc bản khai nhận di sản thừa kế (nếu chỉ có một người thừa kế) có xác nhận của cơ quan công chứng/cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

 ✔️ Bản sao hợp lệ văn bản từ chối nhận di sản (nếu có người từ chối thừa kế) hoặc văn bản ủy quyền đứng tên sở hữu quản lý di sản (nếu có người thừa kế ủy quyền) có xác nhận của cơ quan công chứng/cơ quan nhà nước có thẩm quyền

📌 Lưu ý:
✔️ Tất cả bản sao phải là bản sao hợp lệ theo quy định của pháp luật.

✔️ Di sản để lại là chứng khoán phải thêm câu: “toàn bộ cổ phiếu và cổ tức phát sinh (nếu có)” để gom hết số lượng cổ phiếu của người để lại di sản.

 ✔️ Nếu số CMND/CCCD của Người để lại di sản thừa kế ghi trên SỔ CỔ PHẦN/ GIẤY XÁC NHẬN CỔ PHẦN khác với CMND/CCCD tại thời điểm lập Văn bản phân chia di sản/ Văn bản từ chối nhận di sản thì trong Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản/ Văn bản từ chối nhận di sản nêu rõ nội dung Người để lại di sản thừa kế có cả số CMND/CCCD số cũ (số ghi trên sổ) số mới (hiện đang dùng) GXN hoặc giấy tờ đủ điều kiện pháp lý chứng minh thông tin khớp với thông tin GCN/GXN

Các biểu mẫu đính kèm:

Mẫu 08B/ĐKCK thừa kế.docx

Đơn xác nhận giá trị CP thừa kế

Mẫu tường trình về quan hệ thân nhân

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.docx