Phiếu Tiếp Nhận Phản Ánh, Tố Giác

Bước 0 / 5

Thông báo & Mục đích áp dụng

Tại Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực ("EVF" hoặc "Công ty"), chúng tôi luôn duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về hành vi đạo đức và pháp lý trong mọi hoạt động. Do vậy, Chính sách Tố giác được triển khai để thực hiện cam kết của Công ty về tăng cường quản trị và minh bạch, với mục tiêu chính là khuyến khích cung cấp thông tin về mọi vi phạm thực tế hoặc nghi ngờ về hành vi gian lận liên quan đến hoạt động của Công ty.

Cho mục đích của chính sách này, Tố giác là hành vi của khách hàng, các bên thứ ba hoặc CBNV tố giác các hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật, quy định nội bộ phát sinh tại EVF tới cơ quan có thẩm quyền, bao gồm nhưng không giới hạn:

Giả mạo chữ ký, hồ sơ, tài liệu

Biển thủ công quỹ

Làm rò rỉ tài liệu vì lợi ích cá nhân

Lạm dụng chức vụ quyền hạn

Quấy rối nơi làm việc

Tham nhũng, hối lộ

Trộm cắp tài sản

Các hành vi vi phạm quy định khác của Công ty và pháp luật

Giá trị pháp lý của phiếu: Phiếu tiếp nhận này là cách thức tố giác dưới dạng văn bản điện tử, có giá trị tương đương các cách thức tố giác theo Chính sách Tố giác hiện hành của EVF, được tiếp nhận và xử lý trực tiếp bởi Đơn vị tiếp nhận tố giác của EVF.

Bước 1 / 5

Lựa chọn hình thức cung cấp thông tin

Vui lòng chọn hình thức anh/chị mong muốn gửi phản ánh đến EVF.

Câu 1. Anh/chị lựa chọn hình thức cung cấp thông tin nào? *

Không ẩn danh Khuyến khích tiếp nhận & xử lý

Tôi đồng ý cung cấp danh tính và thông tin liên hệ để EVF xác minh, trao đổi khi cần thiết. EVF cam kết bảo mật tuyệt đối danh tính người gửi.

Được phản hồi tiến độ và kết quả trực tiếp

Ẩn danh Bảo vệ tuyệt đối danh tính

Tôi không cung cấp thông tin xác định danh tính. Không bắt buộc tài khoản đăng nhập và không lưu trữ thông tin cá nhân.

Có thể hạn chế việc cập nhật kết quả xử lý

Bước 2 / 5 (Nhánh Không ẩn danh)

Thông tin người phản ánh, tố giác

Thông tin này được bảo mật nghiêm ngặt và chỉ phục vụ việc xác minh, bảo vệ quyền lợi của anh/chị.

1. Họ và tên *

2. Mối quan hệ với EVF *

3. Đơn vị công tác

Bắt buộc khi mối quan hệ là Người lao động (CBNV EVF).

4. Mã nhân viên (không bắt buộc)

Chỉ yêu cầu nếu thực sự cần xác minh nội bộ.

5. Chức danh / Vị trí công việc (không bắt buộc)

Thông tin liên lạc tiếp nhận * Bắt buộc ít nhất 1 trong 2 thông tin

6. Số điện thoại liên hệ

7. Email liên hệ

8. Phương thức liên hệ ưu tiên (không bắt buộc)

9. Thời gian thuận tiện để liên hệ (không bắt buộc)

10. Anh/chị có đề nghị giữ bí mật danh tính trong quá trình xử lý không?

Có (Đề nghị bảo mật thông tin tối đa) Không

Bước 2 / 5 (Nhánh Ẩn danh)

Thông tin tối thiểu phục vụ rà soát

EVF không thu thập IP, không lưu cookie danh tính và không yêu cầu đăng nhập đối với nhánh này.

Khuyến cáo: Việc không có thông tin liên hệ có thể làm hạn chế khả năng xác minh, yêu cầu bổ sung tài liệu và thông báo kết quả xử lý tới anh/chị.

1. Mối quan hệ của anh/chị với EVF là gì? *

2. Anh/chị có đồng ý để EVF liên hệ làm rõ thông tin không? *

Có (Cho phép để lại phương thức liên lạc riêng) Không (Hoàn toàn không liên lạc)

4. Mật danh hoặc mã liên hệ do người gửi tự đặt (không bắt buộc)

Dùng để đối chiếu khi trao đổi sau này hoặc nhận mã tra cứu vụ việc.

Bước 3 / 5

Nội dung vụ việc phản ánh, tố giác

Trình bày chi tiết vụ việc, người có liên quan và các hành vi vi phạm.

Bước 4 / 5

Chứng cứ và tài liệu kèm theo

Cung cấp hồ sơ, hình ảnh, tài liệu hỗ trợ công tác thẩm tra xác minh.

1. Anh/chị có tài liệu hoặc chứng cứ liên quan không? *

Có tài liệu / chứng cứ Hiện chưa có

2. Chứng cứ gồm những loại nào? (không bắt buộc)

3. Chứng cứ hiện được lưu giữ ở đâu? (không bắt buộc)

4. Anh/chị có sẵn sàng cung cấp khi EVF yêu cầu không?

Sẵn sàng cung cấp Cần bảo quản riêng trước khi cung cấp

5. Có yêu cầu đặc biệt nào để bảo vệ hoặc bảo toàn chứng cứ không? (nếu có)

6. Tài liệu, bằng chứng vụ việc (Tải tệp đính kèm) Hỗ trợ PDF, DOCX, JPG, PNG, ZIP (Tối đa 25MB/tệp)

Kéo thả tệp vào đây hoặc Duyệt tệp từ máy tính

Đảm bảo việc tải tệp không yêu cầu đăng nhập tài khoản

Lưu ý bảo mật tệp tin: Nếu anh/chị chọn gửi Ẩn danh, xin lưu ý các tệp văn bản (Word, Excel) hoặc ảnh chụp có thể chứa metadata nhận diện (tên tác giả trong file properties, thông tin GPS, số tài khoản cá nhân). Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi đính kèm.

Bước 5 / 5

Xác nhận thông tin trước khi gửi

Vui lòng rà soát tóm tắt nội dung phản ánh và tích chọn các điều khoản cam kết.

Tóm tắt hồ sơ phản ánh Không ẩn danh

Hình thức gửi: Không ẩn danh

Người gửi / Mối quan hệ: Chưa xác định

Liên hệ phản hồi: Chưa cung cấp

Nhóm hành vi chính: Chưa chọn

Tóm lược vụ việc: Chưa nhập mô tả...

Tài liệu đính kèm: 0 tệp đính kèm

1. Xác nhận tính trung thực * Tôi xác nhận các thông tin cung cấp là trung thực theo hiểu biết và tài liệu hiện có; tôi không cố ý cung cấp thông tin sai sự thật hoặc sử dụng Form này để xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

2. Xác nhận về xử lý thông tin * Tôi xác nhận đã đọc và đồng ý với thông báo về việc tiếp nhận, sử dụng, bảo mật và xử lý thông tin trong quá trình xác minh vụ việc tại EVNFinance.

PHIẾU TIẾP NHẬN PHẢN ÁNH, TỐ GIÁC HÀNH VI CÓ DẤU HIỆU VI PHẠM TẠI EVF